URODZINOWE CZWARTKI

Regulamin organizacji „Czwartkowych urodzin”

w Gminnym Ośrodku Kultury w Klukach

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Przyjęcie urodzinowe odbywa się w budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Klukach (GOK), Kluki 93, 97-415 Kluki.

2. Organizatorem imprezy jest Gminny Ośrodek Kultury w Klukach zwany dalej Organizatorem.

3. Minimalna liczba uczestników 10 maksymalna 24 .

4. W cenie zawarte jest:

• wynajęcie sali na 2 godziny,

• godzinne zajęcia z animatorem,

• poczęstunek i napoje (bez tortu i szampana),

• zastawa i dekoracje.

§ 2 Czas trwania przyjęcia urodzinowego

1. Czas trwania imprezy wynosi 2 godziny od godz. 16.00 do godz. 18.00, w tym godzina zajęć z animatorem (gry i zabawy). Urodziny organizowane są tylko w czwartki.

§ 3 Rezerwacja terminu przyjęcia urodzinowego

1. Rezerwacja terminu na przyjęcie urodzinowe może zostać dokonana osobiście (w GOK-u) lub telefonicznie pod nr tel. 512 303 906, nie później niż 2 tygodnie przed planowaną imprezą. Podczas rezerwacji należy podać: termin, imię i nazwisko Zlecającego oraz numer telefonu do kontaktu.

2. Warunkiem dokonania pełnej rezerwacji ustalonego wcześniej terminu na przyjęcie urodzinowe jest podpisanie umowy na organizację przyjęcia urodzinowego oraz wpłata depozytu w kwocie 50 zł przelewem na numer rachunku bankowego: 21 8978 0008 0062 2404 2000 0010. Wpłata zadatku jest jednoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu Organizacji Przyjęcia Urodzinowego.

§ 4 Uczestnicy przyjęcia urodzinowego

1. Za gości urodzinowych uważane są dzieci od 12 miesięcy (lub młodsze zdolne do samodzielnej zabawy) do 13 roku życia.

2. Wszelkie zmiany dotyczące zamówienia przyjęcia urodzinowego należy zgłaszać najpóźniej na 3 dni przed terminem przyjęcia urodzinowego. Liczbę gości urodzinowych należy zgłosić najpóźniej 3 dni przed planowaną datą przyjęcia.

3. W przypadku zwiększenia liczby gości urodzinowych Zlecający, dokonuje dodatkowej opłaty za każdą kolejną osobę, zgodnie z obowiązującym cennikiem urodzinowym.

§5. Płatności

1. Rozliczenie przyjęcia urodzinowego następuje na postawie ilości gości urodzinowych. Płatność całkowitą, pomniejszoną o wpłacony wcześniej zadatek, Klient reguluje po zakończeniu przyjęcia urodzinowego.

2. Płatności za przyjęcie urodzinowe dokonuje się przelewem na numer rachunku bankowego: 21 8978 0008 0062 2404 2000 0010.

3. Płatność jest pobierana za gości urodzinowych, tj. dzieci. Natomiast za osoby dorosłe płatność nie jest pobierana.

4. Koszt imprezy urodzinowej to 15 zł od dziecka przy minimalnej liczbie 10 uczestników. Zleceniodawca musi zapłacić tą kwotę nawet wtedy, gdy nie odliczą się wszyscy goście Jubilata chyba, że zdeklarowana liczba uczestników jest większa niż 10, wtedy za każdego nieobecnego uczestnika pobiera się 50% opłatę tj. 7,50 zł.

5. Na życzenie Zlecającego można przygotować miejsce dla rodziców/opiekunów uczestników imprezy. Za dodatkową opłatą serwowana będzie kawa i herbata w cenie 3zł od osoby. Poczęstunek dla rodziców/opiekunów leży po stronie Zlecającego.

   § 6 Odpowiedzialność stron

1. Organizator udostępnia przestrzeń swobodnej zabawy oraz strefę urodzinową dla gości przyjęcia.

2. GOK jest jedynie organizatorem przyjęcia i nie sprawuje opieki nad uczestnikami. Nadzór nad uczestnikami sprawują rodzice/opiekunowie.

3. W trakcie trwania przyjęcia urodzinowego rodzic/opiekun Jubilata powinien znajdować się na sali.

4. Za wszystkie szkody wyrządzone mieniu i na osobach trzecich któremukolwiek z uczestników przez Jubilata lub innego uczestnika odpowiadają rodzice/opiekunowie dziecka.

5. Zabrania się wnoszenia alkoholu, narkotyków i innych środków odurzających.

6. Zabrania się palenia papierosów, w tym e-papierosów.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione rzeczy.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jedzenie i napoje przyniesione przez Zlecającego.

§ 7 Odwołanie, rezygnacja z przyjęcia urodzinowego

1. W przypadku odwołania imprezy z przyczyn leżących po stronie Zlecającego do 7 dni przed imprezą depozyt zostaje zwrócony w całości. W sytuacji niedotrzymania w/w terminu depozyt przepada w całości.

2. W przypadku odwołania imprezy z przyczyn leżących po stronie organizatora, Organizator zwraca zaliczkę w całości.

§ 8 Dane osobowe i wizerunek

1. W związku z wejściem w dniu 25 maja 2018 ustawy o ochronie danych osobowych RODO informuje się, że dane Zlecających będą przetwarzane przez Organizatora, który jest Administratorem Danych.

2. Podczas zabawy dzieci i opiekunowie mogą być fotografowani, a zdjęcia mogą zostać zamieszczone na stronie internetowej lub na innych mediach społecznościowych GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W KLUKACH bez jakichkolwiek roszczeń ze strony osób fotografowanych lub ich bliskich.

§ 9 Siła wyższa

1. Organizator i Klient nie będą pociągnięci do odpowiedzialności za brak wykonania zlecenia, jeśli niewykonanie zostało spowodowane czynem o charakterze siły wyższej, takim jak: brak dostawy energii elektrycznej, działanie jednostki rządowej, cywilnej bądź wojskowej, zamieszki, strajk, pożar, wybuch lub powódź.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Zleceniodawca oświadcza, że zapoznał się i będzie przestrzegał niniejszego regulaminu.

2. Za szkody i zniszczenia powstałe w wyniku nie przestrzegania niniejszego regulaminu odpowiada (w wysokości kosztów usunięcia szkody lub naprawy zniszczenia) rodzic lub pełnoprawny opiekun solenizanta.

3. Uczestników zabawy i wszystkich gości urodzinowych obowiązuje regulamin przyjęcia urodzinowego oraz regulamin GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W KLUKACH.

4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Cennika. Zmiana taka nie może dotyczyć usług w ramach umów już zawartych i nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu.